
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, leader en exploitation, maintenance technique et entretien de toutes installations, recherche un Assistant Gestion des interventions de maintenance (F/H) au sein d'un site réglementé et sécurisé situé à Marseille 9ème.
Sous la responsabilité du Responsable de Site ou du Responsable de Gestion Patrimoniale, vous assurez le support administratif et opérationnel :
-Gestion des interventions : enregistrement et ventilation des demandes sur ISIS, suivi des signalements, reporting mensuel, saisie des données liées au travail pénitentiaire.
-Gestion administrative : traitement des factures, gestion des accès, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus, accueil téléphonique ponctuel.
-Suivi RH : gestion des congés, visites médicales, flotte automobile, pointage (OXIGEN), organisation des formations.
-Procédures & conformité : respect des normes Qualité, Sécurité, Environnement, collaboration avec les équipes internes, confidentialité stricte.
-Compétences : maîtrise des outils bureautiques, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence. Connaissance en GMAO appréciée.
-Formation/expérience : Expérience en environnement réglementé appréciée.[...]